• HR Specialist (m/w/d)

    Job Locations DE-BR-Potsdam
    Requisition Post Information* : Posted Date 3 weeks ago(11/22/2018 5:45 AM)
    Requisition ID
    2018-33988
    Employee Type
    Full Time-Regular
    Category
    Human Resources
  • Overview

    Das Ziel von Opel Vauxhall Finance ist es, die Mobilitätsbedürfnisse unserer Kunden durch Finanzdienstleistungslösungen für die Marken Opel und Vauxhall zu erfüllen.

     

    Unsere strategischen Prioritäten sind die Entwicklung unserer Mitarbeiter, Fokus auf nachhaltiges und profitables Wachstum, die Steigerung unserer Penetrationsrate, Effizienz, Kundenbindung sowie die Aufrechterhaltung eines starken Risikomanagements sowie von Kontrollen und Compliance-Verfahren.

     

    Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Integrität. Wir sind agil, aufgeschlossen und anpassungsfähig, so dass wir Dinge schnell umsetzen können. Unsere Kunden stehen stets im Mittelpunkt unseres Handelns

    Responsibilities

    Der HR Specialist (m/w/d) berät und betreut die Mitarbeiter am Standort Potsdam in allen Phasen des Employee Life Cycles. Er unterstützt u. a. beim Bewerbermanagement, bei internen Transfers, beim Gesundheitsmanagement, unseren Mitarbeiterprogrammen sowie beim Austrittsprozess. Insbesondere die Abbildung der personellen Änderungen in unseren HR-Systemen sowie das Management der Zeiterfassung liegen in seiner Verantwortung. Der HR Specialist berichtet an den HR Director und ist Teil des 6 köpfigen HR Operations Teams (DACH) sowie des erweiterten europäischen OVF HR Teams.

     

    • Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeiter während des gesamte Employee Life Cycle z.B.:
    • Begleitung und Beratung der Mitarbeiter im Rahmen der HR-Prozesse
    • Anlage und Pflege von Personaldaten im HR-System (SAP) und im Zeiterfassungssystem (Kronos)
    • Unterstützung beim Bewerber- und Contractor-Management
    • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat
    • Anlage und Pflege von Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit von sämtlichen Dokumenten, Freigaben etc.
    • Erstellung von Personal-Dokumenten (Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
    • Erstellung von Zeugnissen
    • Unterstützung beim betrieblichen Gesundheitsmanagement
    • Verantwortung für die Fristenkontrolle, unter anderem mit Fokus auf befristete Verträge, Probezeiten, Aufenthaltsgenehmigungen, Elternzeit etc.
    • Erstellung von Statistiken und Übersichten
    • Unterstützung bei HR Projekten und Initiativen, insbesondere beim Onboarding-Prozess
    • Unterstützung beim Rollout unserer europäischen OVF HR Richtlinien
    • Verantwortung für die Übergabe der monatlichen Änderungsdaten an die Gehaltsabrechnung
    • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern
    • Verantwortung für die abteilungsinternen Bestellungen und die Rechnungsbearbeitung
    • Erstellung von Rückstellungsübersichten für den HR Bereich in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

    Qualifications

    • kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Bachelor
    • mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
    • erste Erfahrungen im Change Management und Projekt Management wünschenswert
    • Grundlagenkenntnisse im Arbeitsrecht
    • Grundlagekenntnisse im Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
    • Herausragende soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
    • Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Vertrauter Umgang mit MS Office-Produkten
    • Gute Kenntnisse der SAP HR Anwendungen (SuccessFactors) sowie Erfahrungen bei der Betreuung eines Zeiterfassungssystems von Vorteil

    Wir bieten

    Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem motivierten, kolle­gi­alen Team im europäischen Arbeitsumfeld. Als attraktiver Arbeitgeber sind für uns eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine strukturierte Einarbeitung selbstverständlich. Zusätzlich bieten wir attraktive Mitarbeiterangebote und umfassende Schulungs- und Weiter­bil­dungs­maß­nahmen.

     

    Möchten Sie ein Teil dieses Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online mit Ihren aussagefähigen Unterlagen, Ihrer Gehalts­vor­stellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

    Options

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